El contrato cubrirá el servicio durante dos años a partir de 2027, tras la finalización del contrato en vigor, y dos posibles prórrogas de un año cada una.
El Ayuntamiento ha dado luz verde a la tramitación del contrato de vigilancia y protección de diversas dependencias del Ayuntamiento de Valladolid, con una duración inicial de dos años y la posibilidad de dos prórrogas anuales. El valor estimado del contrato para el conjunto de los cuatro años asciende a 4.049.348 euros.
El citado contrato abarcará seis dependencias del Ayuntamiento (Oficina de Información y Atención al Ciudadano de la Casa Consistorial, Edificio de Santa Ana, Edificio de San Benito, Archivo Municipal, Depósito de Vehículos y Comedor Social), en la modalidad de ‘Vigilancia sin arma’, excepto para el Depósito de Vehículos donde dicha vigilancia debe plantearse con arma.
El Servicio de Vigilancia tendrá un carácter eminentemente preventivo debiendo tener en cuenta los planes de seguridad y protocolos existentes en el Ayuntamiento. En el ejercicio de sus funciones, según establece el art. 5.1 de la Ley 5/2014, excepto la contemplada en el párrafo h) del mismo, y el art. 32 de la citada Ley, la misión del personal encargado de vigilar y proteger las instalaciones consistirá al menos (pueden ser ampliadas por los licitadores) en:
A) Ejercer la vigilancia y protección con carácter general de las personas, inmuebles, instalaciones y demás enseres de las dependencias determinadas en el contrato
B) Control de entrada y salida de maquinaria, mobiliario, enseres y otros materiales de las dependencias.
C) Custodia de llaves de las dependencias y entregas de estas a las personas autorizadas que se determine.
D) Control de acceso a las dependencias (entradas / salidas).
E) Apertura y cierre de las puertas de acceso a las dependencias que se encomienden.
F) Intervención en la prevención y combate de incendios, inundaciones y con cualquier otro tipo de siniestro. El personal de seguridad prestará asistencia y apoyo a los responsables del edificio en situaciones de alarma y evacuaciones, en las condiciones establecidas en su caso, en los correspondientes planes de evacuación.
G) Notificar de modo inmediato a la Policía Municipal cualquier incidente o alarma surgida en las tareas encomendadas, manipular de inmediato los mecanismos correspondientes y seguir las instrucciones correspondientes para casos de emergencia.
H) Rondas interiores de control.
I) Manejo de las aplicaciones informáticas y medios técnicos que se instalen.
J) Control del estado de puertas y ventanas. Realizar las maniobras necesarias para evacuar a las personas que puedan quedar atrapadas, interrupción del suministro de agua en caso de inundaciones o de peligro de estas, cierre de puertas y ventanas, apagado de luces fuera del horario de trabajo, puesta en marcha e interrupción de los servicios de climatización, etc. para lo cual el personal de la empresa adjudicataria será instruido convenientemente, bien por su propio servicio de formación, bien por las empresas de mantenimiento del centro.
K) Inspección del estado aparente de todo tipo de instalaciones y servicios. Cualquier incidencia o avería que observen deberá ser reflejada en los partes diarios sin perjuicio de informarle inmediatamente por el medio más rápido de la incidencia detectada.
L) Utilización del escáner de rayos X fijos, arcos de detección de metales fijos y los dispositivos e instalaciones de seguridad puestos a disposición por la administración contratante.
M) Prestar toda la colaboración que sea necesaria con las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, y en especial con la Policía Municipal, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones vigentes y cualquier otro tipo de misión relacionada con el orden y la seguridad que le sea encomendado.
Los horarios, así como los días de prestación del servicio son variables para cada uno de los edificios, en función de las necesidades que quedan recogidas en los pliegos del contrato.